1. Ιδιωτική ή εμπορική: αποφασίστε πρώτα
Μια θαλαμηγός που χρησιμοποιείται μόνο από τον πλοιοκτήτη της και τους καλεσμένους νηολογείται για χρήση αναψυχής. Μια θαλαμηγός που μεταφέρει πληρωμένους επισκέπτες, ή λειτουργεί άλλως έναντι αμοιβής, νηολογείται εμπορικά και πιστοποιείται ανάλογα. Η μετατροπή αργότερα είναι εφικτή αλλά διαταρακτική, οπότε αξίζει να διευθετηθεί ειλικρινά πριν ανοίξει ο φάκελος.
2. Μια ιδιωτική νηολόγηση θαλαμηγού
Η ελαφρύτερη οδός στο νηολόγιο: επιθεώρηση και πιστοποίηση αναλογική για πλωτό μέσο ιδιωτικής χρήσης, χωρίς πιστοποίηση ναύλωσης ή επάνδρωσης να φέρει.
3. Μια εμπορική θαλαμηγός προσθέτει τον Commercial Yacht Code
Μια θαλαμηγός που λειτουργεί εμπορικά πιστοποιείται βάσει του Commercial Yacht Code, ή του Small Commercial Yacht Code για θαλαμηγούς από 12 έως κάτω από 24 μέτρα ολικού μήκους ίσαλης γραμμής με έως 12 επιβάτες. Αυτοί καθορίζουν το πρότυπο εξοπλισμού ασφαλείας, επάνδρωσης και επιθεώρησης που χρειάζεται μια θαλαμηγός πριν μπορέσει νόμιμα να μεταφέρει πληρωμένους επισκέπτες.
4. Η πλοιοκτήτρια εταιρεία
Η νηολόγηση μέσω εταιρείας Μάλτας είναι συνήθης πρακτική και για τα δύο καθεστώτα όπου ταιριάζει στον πλοιοκτήτη: παρέχει επιλέξιμο Μαλτέζο πλοιοκτήτη, διατηρεί τις ευθύνες του πλωτού μέσου ξεχωριστές από την υπόλοιπη περιουσία του πλοιοκτήτη, και μετατρέπει μεταγενέστερη πώληση σε μεταβίβαση μετοχών. Δεν απαιτείται για κάθε πλοιοκτήτη.
5. Ο ΦΠΑ ακολουθεί τη χρήση, όχι τη σημαία
Η ιδιωτική και η εμπορική χρήση αντιμετωπίζονται διαφορετικά για σκοπούς ΦΠΑ, και η θέση εξαρτάται από τη δομή πλοιοκτησίας και τον τρόπο πραγματικής χρήσης της θαλαμηγού — αυτό επιβεβαιώνεται για το συγκεκριμένο πλωτό μέσο, δεν τεκμαίρεται από τον τύπο νηολόγησης.
6. Χρονοδιάγραμμα
Η προσωρινή νηολόγηση χορηγείται μόλις η αίτηση και τα έγγραφα ολοκληρωθούν και εγκριθούν· η οριστική νηολόγηση ακολουθεί μόλις ολοκληρωθούν η καταμέτρηση και οι εφαρμοστέες επιθεωρήσεις.
7. Μεταφορά υφιστάμενης θαλαμηγού στη σημαία της Μάλτας
Μια θαλαμηγός ήδη νηολογημένη αλλού αλλάζει σημαία αντί να ξεκινήσει από την αρχή: πιστοποιητικό διαγραφής από το νηολόγιο αποχώρησης, χρονοπρογραμματισμένο σε σχέση με την προσωρινή νηολόγηση της Μάλτας ώστε να ελαχιστοποιείται τυχόν κενό.