۱. اثبات مالکیت
سند خرید و فروش (bill of sale)، گواهی سازنده (builder's certificate) یا سند مالکیت معادل نشان میدهد مالک چگونه یات را به دست آورده است. برای یات نوساز، نقطه شروع گواهی سازنده است؛ برای خرید، سند خرید و فروش بههمراه مدرکی است که نشان دهد مالک قبلی حق فروش داشته است. مالک همچنین نزد ثبتکننده (Registrar) اظهارنامه مالکیت میدهد.
۲. هویت مالک و مدارک شرکتی
مالک حقیقی مدارک هویتی ارائه میدهد. شرکت، مدارک تأسیس، اطلاعات مدیران و سهامداران و ذینفع نهایی (beneficial owner) و مدرک اختیار خود برای ثبت یات را ارائه میکند. مالکان بینالمللی (International Owners) علاوه بر آن، انتصاب کتبی نماینده مقیم خود را نیز ارائه میدهند.
۳. بازرسی فنی و تناژ
گواهی بازرسی فنی (certificate of survey) بخشی از پرونده ثبت موقت است و در صورت کاربرد، گواهی بینالمللی تناژ (International Tonnage Certificate) نیز به آن افزوده میشود. اندازهگیری و بازرسیهای قانونی پرونده ثبت دائم را کامل میکنند. بازرس و دامنه بازرسی به اندازه و نوع استفاده از یات بستگی دارد.
۴. نام شناور
نام پیشنهادی پیش از ثبت نزد اداره ثبت رزرو میشود. داشتن دو یا سه گزینه جایگزین، در صورت در دسترس نبودن انتخاب اول، از تأخیر جلوگیری میکند.
۵. ثبت قبلی
یاتی که از پرچم دیگری منتقل میشود باید مدرکی داشته باشد که نشان دهد در زمان مناسب از دفتر ثبت قبلی حذف شده یا خواهد شد، تا هرگز همزمان در دو جا ثبت نباشد. ترتیب این دو ثبت بهصورت هماهنگ برنامهریزی میشود.
۶. یاتهای تجاری
یاتی که برای چارتر ثبت میشود، مدارک مورد نیاز آییننامه تجاری مربوطه را نیز اضافه میکند، مانند مدارک بازرسی و گواهیها و مستندات خدمه (manning). آییننامهای که برای اندازه یات معتبر است، فهرست مدارک را تعیین میکند.
۷. ارسال مدارک شما
میتوانید از گوشی خود شروع کنید: از یات و گواهیهای آن عکس بگیرید و از طریق درخواست قیمت ارسال کنید؛ اطلاعات بهطور خودکار خوانده میشود و پیش از ارسال هر سطر را خودتان بررسی میکنید. قوانین، آییننامهها و هزینهها را Transport Malta تعیین میکند و ممکن است تغییر کنند؛ مرجع، صفحات رسمی است. این راهنما توضیح میدهد اجزا چگونه به هم مربوط میشوند و جایگزین مشاوره حقوقی نیست.