1. Döntse el jogilag, mi a vízi jármű
Az első döntés nem a lobogóról szól — hanem a rendszerről. Egy olyan vízi járművet, amelyet csak a tulajdonosa és vendégei használnak, magáncélú használatra lajstromoznak. Egy ellenszolgáltatás fejében üzemeltetett vízi járművet kereskedelmi célra lajstromoznak, és a Commercial Yacht Code, vagy a 12 métertől 24 méter alatti hajótestű, legfeljebb 12 utast szállító jachtok esetén a Small Commercial Yacht Code szerint tanúsítanak. Ez a döntés határozza meg a szemléket, a tanúsítást és az áfás elbírálást, ezért érdemes ezt már a kezdetektől őszintén tisztázni, ahelyett hogy később állítanánk át.
2. Döntse el, kié a vízi jármű
A nemzetközi tulajdonosok gyakran társaságon keresztül birtokolják a vízi járművet a saját nevük helyett, de ez nem kötelező minden tulajdonos számára: a tulajdonos státuszától függően egy jogosult tulajdonos közvetlenül, máltai társaságon keresztül, vagy egy jóváhagyott külföldi társaságon keresztül, máltai helyi ügynökkel lajstromozhat. Egy máltai tulajdonos társaság elválasztja a vízi jármű kötelezettségeit a személyes vagyontól, és egy későbbi eladást vagy utódlást részvényátruházássá tesz; a bejegyzéshez teljes KYC-dokumentáció szükséges, és távolról is elvégezhető.
3. Először az ideiglenes lajstromozás
Az ideiglenes lajstromozás a két lajstromozási szakasz közül az első. Miután a kérelem és a kísérő dokumentumok beérkeztek, és a lajstromvezető jóváhagyja, a vízi jármű jogszerűen viseli a máltai lobogót; az időzítés a dokumentáció teljességétől függ. Az ideiglenes lajstromozás hat hónapig érvényes és meghosszabbítható, ami lehetővé teszi, hogy a lajstromozást egy átadási dátumhoz igazítsák, vagy hogy egy átlobogózást úgy tervezzenek meg, hogy a vízi jármű ne kerüljön ki a szolgálatból.
4. Szemle, mérés és végleges lajstromozás
A végleges lajstromozás akkor következik, amikor a tonnatartalom-mérés és a vízi jármű rendszerére vonatkozó kötelező szemlék befejeződtek, és a teljes dokumentáció beérkezett. Egy kereskedelmi célra lajstromozott vízi jármű ebből többet visel, mint egy magáncélra használt. A vízi jármű korát és állapotát a lobogó szerinti hatóság bírálja el, és a régebbi vízi járművek esetén további vizsgálatra lehet szükség — ez az egyik pont, amelyet az Ön konkrét vízi járművére vonatkozóan megerősítünk, mielőtt elköteleződne.
5. Ha a vízi jármű már máshol van lajstromozva
Az átlobogózás egy ütemezési feladat. A kilépő lajstrom törlési bizonyítványt állít ki; Málta lajstromozza a vízi járművet. Mivel az ideiglenes lajstromozás gyors, a két esemény úgy szervezhető, hogy a vízi jármű ne maradjon lobogó nélkül, és egy meglévő jelzálog a jelzálogjogosult hozzájárulásával átvezethető. A kilépő lajstrom általában a lassabb rész, ezért a törlési kérelmet nyújtjuk be először.
6. Mi történik minden évben ezután
A lajstromozást fenntartják, nem ismétlik meg. A lajstromozás és a tulajdonos társaság egyaránt éves kötelezettségeket visel, és a vízi jármű kötelező tanúsítványai saját lejárati dátumaikhoz igazodnak. Kereskedelmi célú vízi járművek esetén ehhez ISM-, ISPS- és MLC 2006-ciklusok is hozzáadódnak. Egy határidő elmulasztása a leggyakoribb hibaforrás, ezért a megújítási naptárat már a végleges lajstromozás kiadásának napján felállítjuk.