1. Selve registreringen
Etter det midlertidige stadiet utstedes det permanente registreringsbeviset (certificate of registration) for ett år og fornyes årlig. Fornyelsen avhenger av registerets gebyrer og av at filen er oppdatert.
2. Sertifikater
Yachtens lovpålagte sertifikater og besiktigelsessertifikater løper med sine egne utløpsdatoer. Kommersielle yachter kommer i tillegg med sertifiseringen som kreves av gjeldende kode. Å overse en utløpsdato er den vanligste feilen, så en kalender over datoene er kjernen i etterlevelsen.
3. Resident agent
En International Owner må til enhver tid ha en gyldig oppnevnt resident agent. Bytte av agent registreres omgående, slik at det aldri oppstår et opphold.
4. Eierselskapet
Når et selskap eier yachten, har det sine egne årlige forpliktelser, blant annet årlig innberetning (annual return) og regnskapsføring, som løper parallelt med fartøyets fornyelser.
5. Skatte- og MVA-dokumentasjon
Kommersiell bruk innebærer MVA og, der det er relevant, dokumentasjon for tonnasjeskatt (tonnage tax). Det er enklere å føre dokumentasjon gjennom året enn å rekonstruere den ved fornyelsen.
6. Overlevering til oss
Vi kan følge kalenderen for deg og si fra om hva som forfaller og når. Regler, koder og gebyrer fastsettes av Transport Malta og endres; de offisielle sidene er referansen. Denne veiledningen forklarer hvordan delene henger sammen og erstatter ikke juridisk rådgivning.