1. Bestäm vad fartyget är, juridiskt
Det första beslutet är inte flaggan — det är regelverket. Ett fartyg som endast används av sin ägare och gäster registreras för fritidsbruk. Ett fartyg som drivs mot ersättning registreras kommersiellt och certifieras enligt Commercial Yacht Code, eller Small Commercial Yacht Code för yachter med en skrovlängd på 12 till under 24 meter och upp till 12 passagerare. Detta beslut styr besiktningarna, certifieringen och momshanteringen, så det är värt att avgöra ärligt från början i stället för att konvertera senare.
2. Bestäm vem som äger det
Internationella ägare äger ofta fartyget via ett bolag i stället för i eget namn, men det är inte obligatoriskt för alla ägare: beroende på ägarens status kan en behörig ägare registrera direkt, via ett maltesiskt bolag eller via ett godkänt utländskt bolag med ett bosatt ombud på Malta. Ett maltesiskt ägarbolag separerar fartygets ansvarsförbindelser från personliga tillgångar och gör en senare försäljning eller succession till en aktieöverföring; bolagsbildningen kräver komplett KYC-dokumentation och kan göras på distans.
3. Provisorisk registrering först
Provisorisk registrering är det första av de två registreringsstegen. När ansökan och stödjande handlingar är inlämnade och registratorn godkänner, för fartyget den maltesiska flaggan legitimt; tidsåtgången beror på hur komplett ärendet är. Provisorisk registrering gäller i sex månader och kan förlängas, vilket gör det möjligt att anpassa registreringen till ett leveransdatum, eller att planera ett flaggbyte utan att fartyget tas ur drift.
4. Besiktning, mätning och permanent registrering
Permanent registrering följer när tonnagemätningen och de lagstadgade besiktningar som gäller för fartygets regelverk är klara och hela dokumentationsärendet är inlämnat. Ett kommersiellt registrerat fartyg medför mer av detta än ett privat använt. Fartygets ålder och skick bedöms av flaggförvaltningen, och äldre fartyg kan kräva ytterligare inspektion — det är en av de punkter vi bekräftar för just ditt fartyg innan du bestämmer dig.
5. Om fartyget redan är flaggat någon annanstans
Omflaggning är en sekvenseringsövning. Det utgående registret utfärdar ett avregistreringsbevis; Malta registrerar fartyget. Eftersom provisorisk registrering är snabb kan de två arrangeras så att fartyget inte lämnas utan flagg, och en befintlig inteckning kan överföras med inteckningshavarens samtycke. Det utgående registret är vanligtvis den långsamma delen, så avregistreringsbegäran skickas in först.
6. Vad som händer varje år därefter
Registreringen upprätthålls, den upprepas inte. Registreringen och ägarbolaget medför var för sig årliga skyldigheter, och fartygets lagstadgade certifikat löper enligt sina egna utgångsdatum. Kommersiella fartyg lägger till ISM-, ISPS- och MLC 2006-cykler ovanpå detta. Att missa en är det vanligaste felet, vilket är varför förnyelsekalendern upprättas den dag den permanenta registreringen utfärdas.