1. Rozhodněte, čím plavidlo právně je
První rozhodnutí není o vlajce — je o režimu. Plavidlo využívané pouze jeho vlastníkem a hosty se registruje pro rekreační využití. Plavidlo provozované za úplatu se registruje komerčně a certifikuje podle Kodexu pro komerční jachty, nebo Kodexu pro malé komerční jachty u jachet o délce trupu od 12 do méně než 24 metrů s nejvýše 12 cestujícími. Toto rozhodnutí určuje prohlídky, certifikaci a zacházení s DPH, proto se vyplatí je poctivě vyřešit hned na začátku, místo pozdějšího přeregistrování.
2. Rozhodněte, kdo je vlastníkem
Mezinárodní vlastníci často drží plavidlo prostřednictvím společnosti, nikoli na vlastní jméno, není to však povinné pro každého vlastníka: podle statusu vlastníka se může způsobilý vlastník registrovat přímo, prostřednictvím maltské společnosti, nebo prostřednictvím schválené zahraniční společnosti s rezidentním zástupcem na Maltě. Maltská vlastnická společnost odděluje závazky plavidla od osobního majetku a mění pozdější prodej či nástupnictví v převod obchodních podílů; založení vyžaduje kompletní dokumentaci KYC a lze je provést na dálku.
3. Nejprve prozatímní registrace
Prozatímní registrace je první ze dvou fází registrace. Jakmile jsou žádost a podpůrné dokumenty podány a Registrátor je schválí, plavidlo legitimně pluje pod maltskou vlajkou; doba závisí na tom, jak kompletní je dokumentace. Prozatímní registrace platí šest měsíců a lze ji prodloužit, což umožňuje sladit registraci s datem dodání nebo naplánovat přeflagování bez vyřazení plavidla z provozu.
4. Prohlídka, měření a trvalá registrace
Trvalá registrace následuje po dokončení měření tonáže a povinných prohlídek vztahujících se na režim plavidla a po kompletaci celé dokumentace. Komerčně registrované plavidlo v tomto ohledu nese více než soukromě užívané. Stáří a stav plavidla posuzuje správa vlajky a starší plavidla mohou vyžadovat dodatečnou inspekci — to je jeden z bodů, které pro vaše konkrétní plavidlo potvrdíme dříve, než se zavážete.
5. Pokud je plavidlo již registrováno jinde
Přeflagování je záležitostí sekvencování. Odcházející registr vydá certifikát o výmazu; Malta plavidlo zaregistruje. Protože prozatímní registrace je rychlá, lze obě události uspořádat tak, aby plavidlo nezůstalo bez vlajky, a existující hypotéku lze převést se souhlasem hypotečního věřitele. Odcházející registr bývá obvykle pomalejší stranou, proto se žádost o výmaz podává jako první.
6. Co se děje každý rok poté
Registrace se udržuje, nikoli opakuje. Registrace i vlastnická společnost nesou každá roční povinnosti a zákonné certifikáty plavidla mají svá vlastní data platnosti. Komerční plavidla přidávají navíc cykly ISM, ISPS a MLC 2006. Zmeškání jednoho z nich je nejčastější příčinou selhání, a proto se kalendář obnov nastavuje v den vydání trvalé registrace.