1. Doklad o vlastnictví
Kupní smlouva (bill of sale), osvědčení stavitele (builder's certificate) nebo rovnocenný dokument o nabytí vlastnictví ukazuje, jak vlastník jachtu získal. U nově postavené jachty je výchozím dokumentem osvědčení stavitele; u koupě je to kupní smlouva spolu s důkazem, že předchozí vlastník mohl jachtu prodat. Vlastník také učiní prohlášení o vlastnictví před registrátorem (Registrar).
2. Totožnost vlastníka a firemní dokumenty
Fyzická osoba předloží doklady totožnosti. Společnost předloží zakladatelské dokumenty, údaje o svých řediteli a společnících či akcionářích a o skutečném majiteli a doklad o oprávnění registrovat jachtu. Mezinárodní vlastníci (International Owners) doplňují písemné jmenování svého rezidentního zástupce (resident agent).
3. Prohlídka a tonáž
Osvědčení o prohlídce (certificate of survey) je součástí spisu pro prozatímní registraci a podle okolností se přidává Mezinárodní tonážní osvědčení (International Tonnage Certificate). Měření a zákonem stanovené prohlídky doplňují spis pro trvalou registraci. Znalec (surveyor) a rozsah prohlídky závisejí na velikosti a využití jachty.
4. Název plavidla
Navrhovaný název se před registrací rezervuje v rejstříku. Mít připravené dvě nebo tři alternativy zabrání zdržení, pokud první volba nebude dostupná.
5. Předchozí rejstřík
Jachta přecházející z jiné vlajky potřebuje doklad, že byla nebo bude vymazána z předchozího rejstříku ve správný okamžik, aby nikdy nebyla zapsána na dvou místech současně. Pořadí obou registrací se plánuje společně.
6. Komerční jachty
Jachta registrovaná pro charter doplňuje dokumenty, které vyžaduje příslušný komerční kodex, například doklady o prohlídce a certifikaci a dokumentaci o posádce. Seznam určuje kodex platný pro velikost jachty.
7. Odeslání dokumentů
Můžete začít z telefonu: vyfoťte jachtu a její certifikáty a pošlete je prostřednictvím žádosti o nabídku, kde se údaje přečtou automaticky a každý řádek před odesláním zkontrolujete. Pravidla, kodexy a poplatky stanovuje Transport Malta a mění se; rozhodující jsou oficiální stránky. Tento průvodce vysvětluje, jak do sebe jednotlivé části zapadají, a nenahrazuje právní poradenství.