1. Afgør, hvad fartøjet juridisk set er
Den første beslutning er ikke flaget — det er ordningen. Et fartøj, der kun bruges af ejeren og gæster, registreres til lystbrug. Et fartøj, der drives mod betaling, registreres erhvervsmæssigt og certificeres under Commercial Yacht Code, eller Small Commercial Yacht Code for yachter på 12 til under 24 meter i skroglængde med op til 12 passagerer. Denne beslutning styrer synene, certificeringen og momsbehandlingen, så det er værd at afklare det ærligt fra starten frem for at konvertere senere.
2. Afgør, hvem der ejer det
Internationale ejere ejer ofte fartøjet gennem et selskab frem for i eget navn, men det er ikke obligatorisk for alle ejere: afhængigt af ejerens status kan en berettiget ejer registrere direkte, via et maltesisk selskab eller via et godkendt udenlandsk selskab med en bosiddende agent i Malta. Et maltesisk ejerselskab adskiller fartøjets forpligtelser fra personlige aktiver og gør et senere salg eller en arvefølge til en overdragelse af aktier; stiftelse kræver en komplet KYC-dokumentation og kan ske på afstand.
3. Først midlertidig registrering
Midlertidig registrering er det første af de to registreringstrin. Når ansøgningen og de understøttende dokumenter er indleveret, og registraren godkender, fører fartøjet lovligt det maltesiske flag; tidsforløbet afhænger af, hvor komplet sagsmappen er. Midlertidig registrering er gyldig i seks måneder og kan forlænges, hvilket gør det muligt at afstemme registreringen med en leveringsdato eller planlægge en omflagning uden at fartøjet går ud af drift.
4. Syn, måling og endelig registrering
Endelig registrering følger, når tonnagemåling og de lovpligtige syn, der gælder for fartøjets ordning, er afsluttet, og hele dokumentmappen er indleveret. Et erhvervsregistreret fartøj bærer mere af dette end et privat brugt fartøj. Fartøjets alder og stand vurderes af flagadministrationen, og ældre fartøjer kan kræve yderligere inspektion — det er et af de punkter, vi bekræfter for dit specifikke fartøj, før du forpligter dig.
5. Hvis fartøjet allerede er flaget et andet sted
Omflagning er en sekventeringsøvelse. Det udgående register udsteder et slettelsescertifikat; Malta registrerer fartøjet. Fordi midlertidig registrering er hurtig, kan de to arrangeres, så fartøjet ikke efterlades uden flag, og et eksisterende pant kan overføres med panthaverens samtykke. Det udgående register er som regel den langsomme del, så slettelsesanmodningen indgives først.
6. Hvad der sker hvert år derefter
Registreringen vedligeholdes, den gentages ikke. Registreringen og ejerselskabet har hver især årlige forpligtelser, og fartøjets lovpligtige certifikater løber til deres egne udløbsdatoer. Erhvervsfartøjer tilføjer ISM-, ISPS- og MLC 2006-cyklusser oveni. At overse en er den almindelige fejltype, hvilket er grunden til, at fornyelseskalenderen sættes op den dag, den endelige registrering udstedes.