1. Απόδειξη κυριότητας
Ένα πωλητήριο έγγραφο (bill of sale), ένα πιστοποιητικό ναυπηγού ή ισοδύναμο τιτλοδοτικό έγγραφο δείχνει πώς ο ιδιοκτήτης απέκτησε το σκάφος. Για ένα νεότευκτο σκάφος, αφετηρία είναι το πιστοποιητικό του ναυπηγού· για μια αγορά, είναι το πωλητήριο μαζί με στοιχεία που αποδεικνύουν ότι ο προηγούμενος ιδιοκτήτης είχε το δικαίωμα να πουλήσει. Ο ιδιοκτήτης προβαίνει επίσης σε δήλωση κυριότητας ενώπιον του Νηολογητή (Registrar).
2. Ταυτότητα ιδιοκτήτη και εταιρικά έγγραφα
Ο ιδιοκτήτης που είναι φυσικό πρόσωπο προσκομίζει έγγραφα ταυτοποίησης. Μια εταιρεία προσκομίζει τα καταστατικά έγγραφα σύστασής της, στοιχεία για τους διευθυντές και τους μετόχους της και για τον πραγματικό δικαιούχο, καθώς και απόδειξη της εξουσίας της να νηολογήσει το σκάφος. Οι International Owners προσθέτουν τη γραπτή ορισμό του κατοίκου Malta αντιπροσώπου τους.
3. Επιθεώρηση και χωρητικότητα
Ένα πιστοποιητικό επιθεώρησης αποτελεί μέρος του φακέλου προσωρινής νηολόγησης και, όπου ισχύει, προστίθεται Διεθνές Πιστοποιητικό Χωρητικότητας (International Tonnage Certificate). Η μέτρηση και οι υποχρεωτικές επιθεωρήσεις ολοκληρώνουν τον φάκελο για τη μόνιμη νηολόγηση. Ο επιθεωρητής και το εύρος της επιθεώρησης εξαρτώνται από το μέγεθος και τη χρήση του σκάφους.
4. Όνομα σκάφους
Το προτεινόμενο όνομα δεσμεύεται στο νηολόγιο πριν από τη νηολόγηση. Αν έχετε έτοιμες δύο ή τρεις εναλλακτικές, αποφεύγεται η καθυστέρηση σε περίπτωση που η πρώτη επιλογή δεν είναι διαθέσιμη.
5. Προηγούμενο νηολόγιο
Ένα σκάφος που μεταφέρεται από άλλη σημαία χρειάζεται στοιχεία ότι έχει διαγραφεί ή θα διαγραφεί από το προηγούμενο νηολόγιο την κατάλληλη στιγμή, ώστε να μην είναι ποτέ νηολογημένο σε δύο μέρη ταυτόχρονα. Η αλληλουχία των δύο νηολογήσεων σχεδιάζεται από κοινού.
6. Εμπορικά σκάφη
Ένα σκάφος που νηολογείται για ναύλωση (charter) προσθέτει τα έγγραφα που απαιτεί ο εφαρμοστέος εμπορικός κώδικας, όπως στοιχεία επιθεώρησης και πιστοποίησης και έγγραφα επάνδρωσης. Ο κώδικας που ισχύει για το μέγεθος του σκάφους καθορίζει τη λίστα.
7. Αποστολή των εγγράφων σας
Μπορείτε να ξεκινήσετε από το κινητό σας: φωτογραφίστε το σκάφος και τα πιστοποιητικά του και στείλτε τα μέσω της αίτησης προσφοράς, όπου τα στοιχεία διαβάζονται αυτόματα και ελέγχετε κάθε γραμμή πριν από την αποστολή. Οι κανόνες, οι κώδικες και τα τέλη καθορίζονται από την Transport Malta και αλλάζουν· σημείο αναφοράς είναι οι επίσημες σελίδες. Ο οδηγός αυτός εξηγεί πώς συνδέονται μεταξύ τους τα επιμέρους στοιχεία και δεν υποκαθιστά τη νομική συμβουλή.