1. Omandi tõend
Müügileping (bill of sale), ehitaja sertifikaat (builder's certificate) või samaväärne omandiõigust tõendav dokument näitab, kuidas omanik jahi omandas. Uusehitise puhul on lähtepunktiks ehitaja sertifikaat; ostu korral müügileping koos tõendiga, et eelmisel omanikul oli õigus jaht müüa. Omanik esitab registripidaja (Registrar) ees ka omandideklaratsiooni.
2. Omaniku isikusamasus ja äriühingu dokumendid
Füüsilisest isikust omanik esitab isikut tõendavad dokumendid. Äriühing esitab asutamisdokumendid, andmed oma juhatuse liikmete ja osanike ning tegeliku kasusaaja kohta ning tõendi oma volituse kohta jaht registreerida. Rahvusvahelised omanikud (International Owners) lisavad oma Malta residendist esindaja (resident agent) kirjaliku määramise.
3. Ülevaatus ja tonnaaž
Ülevaatuse sertifikaat (certificate of survey) kuulub ajutise registreerimise toimikusse ning vajaduse korral lisatakse rahvusvaheline tonnaažisertifikaat (International Tonnage Certificate). Mõõtmine ja seadusjärgsed ülevaatused täiendavad toimikut alalise registreerimise jaoks. Ülevaataja ja ulatus sõltuvad jahi suurusest ja kasutusest.
4. Aluse nimi
Kavandatud nimi broneeritakse registris enne registreerimist. Kahe-kolme varunime olemasolu hoiab ära viivituse, kui esimene valik pole vaba.
5. Eelmine register
Teiselt lipu alt tulev jaht vajab tõendit, et see on õigel hetkel eelmisest registrist kustutatud või kustutatakse, nii et seda ei registreerita kunagi korraga kahes kohas. Kahe registreerimise järjekord planeeritakse koos.
6. Kommertsjahid
Tšarteriks registreeritav jaht lisab dokumendid, mida kohaldatav kommertskoodeks nõuab, näiteks ülevaatuse ja sertifitseerimise tõendid ning meeskonna komplekteerimise dokumendid. Nimekirja määrab jahi suurusele kohaldatav kehtiv koodeks.
7. Dokumentide saatmine
Alustada saab telefonist: pildistage jaht ja selle sertifikaadid ning saatke need hinnapäringu kaudu, kus andmed loetakse automaatselt ning te kontrollite enne saatmist iga rida. Reeglid, koodeksid ja tasud on kehtestanud Transport Malta ning need muutuvad; aluseks on ametlikud lehed. See juhend selgitab, kuidas osad kokku sobivad, ega asenda õigusnõustamist.