1. तय करें कि कानूनी रूप से पोत क्या है
पहला निर्णय ध्वज नहीं है — यह नियमन है। केवल मालिक और मेहमानों द्वारा उपयोग किया जाने वाला पोत मनोरंजक उपयोग के लिए पंजीकृत होता है। प्रतिफल के लिए संचालित पोत वाणिज्यिक रूप से पंजीकृत होता है और कॉमर्शियल यॉट कोड, या 12 मीटर से 24 मीटर से कम हल लंबाई वाले तथा अधिकतम 12 यात्रियों वाले यॉट के लिए स्मॉल कॉमर्शियल यॉट कोड के अंतर्गत प्रमाणित होता है। यह निर्णय सर्वेक्षण, प्रमाणन और वैट व्यवहार को तय करता है, इसलिए बाद में परिवर्तित करने के बजाय शुरुआत में ही इसे ईमानदारी से तय कर लेना बेहतर है।
2. तय करें कि इसका स्वामी कौन है
अंतरराष्ट्रीय मालिक अक्सर पोत को अपने नाम के बजाय कंपनी के माध्यम से रखते हैं, लेकिन यह हर मालिक के लिए अनिवार्य नहीं है: मालिक की स्थिति के आधार पर, एक योग्य मालिक सीधे, माल्टीज़ कंपनी के माध्यम से, या माल्टा में निवासी एजेंट वाली किसी अनुमोदित विदेशी कंपनी के माध्यम से पंजीकरण करा सकता है। माल्टीज़ स्वामित्व कंपनी पोत के दायित्वों को व्यक्तिगत संपत्ति से अलग करती है और बाद की बिक्री या उत्तराधिकार को शेयरों के हस्तांतरण में बदल देती है; निगमन के लिए पूरी KYC फ़ाइल आवश्यक है और यह दूरस्थ रूप से किया जा सकता है।
3. पहले अनंतिम पंजीकरण
अनंतिम पंजीकरण दो पंजीकरण चरणों में से पहला है। आवेदन और सहायक दस्तावेज़ जमा हो जाने और रजिस्ट्रार के अनुमोदन के बाद, पोत वैध रूप से माल्टा ध्वज फहराता है; समय इस पर निर्भर करता है कि फ़ाइल कितनी पूर्ण है। अनंतिम पंजीकरण छह महीने के लिए वैध होता है और बढ़ाया जा सकता है, जिससे पंजीकरण को डिलीवरी तिथि के साथ संरेखित किया जा सकता है, या पोत को सेवा से बाहर किए बिना पुनः ध्वजांकन की योजना बनाई जा सकती है।
4. सर्वेक्षण, माप और स्थायी पंजीकरण
पोत के नियमन पर लागू टनभार माप और वैधानिक सर्वेक्षण पूरे होने और पूरी दस्तावेज़ फ़ाइल आने के बाद स्थायी पंजीकरण होता है। वाणिज्यिक रूप से पंजीकृत पोत पर निजी उपयोग वाले पोत की तुलना में इसका अधिक हिस्सा होता है। पोत की आयु और स्थिति का आकलन ध्वज प्रशासन द्वारा किया जाता है, और पुराने पोतों के लिए अतिरिक्त निरीक्षण आवश्यक हो सकता है — यह उन बिंदुओं में से एक है जिसकी हम आपके विशिष्ट पोत के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले पुष्टि करते हैं।
5. यदि पोत पहले से कहीं और ध्वजांकित है
पुनः ध्वजांकन एक क्रम-निर्धारण अभ्यास है। बाहर जाने वाली रजिस्ट्री एक विलोपन प्रमाणपत्र जारी करती है; माल्टा पोत को पंजीकृत करता है। चूँकि अनंतिम पंजीकरण तेज़ है, दोनों को इस तरह व्यवस्थित किया जा सकता है कि पोत बिना ध्वज के न रहे, और बंधकधारी की सहमति से मौजूदा बंधक को स्थानांतरित किया जा सकता है। बाहर जाने वाली रजिस्ट्री आमतौर पर धीमा हिस्सा होती है, इसलिए विलोपन अनुरोध पहले भेजा जाता है।
6. उसके बाद हर साल क्या होता है
पंजीकरण को बनाए रखा जाता है, दोहराया नहीं जाता। पंजीकरण और स्वामित्व कंपनी दोनों पर वार्षिक दायित्व होते हैं, और पोत के वैधानिक प्रमाणपत्रों की अपनी-अपनी समाप्ति तिथियाँ होती हैं। वाणिज्यिक पोत इसके ऊपर ISM, ISPS और MLC 2006 चक्र जोड़ते हैं। किसी एक को छोड़ देना सबसे सामान्य विफलता है, यही कारण है कि स्थायी पंजीकरण जारी होने के दिन ही नवीनीकरण कैलेंडर स्थापित कर दिया जाता है।