1. पुनः ध्वजांकन क्रम-निर्धारण है, नए सिरे से शुरुआत नहीं
पुनः ध्वजांकन के लिए आवश्यक अधिकांश चीज़ें पहले से मौजूद होती हैं: स्वामित्व, सर्वेक्षण इतिहास, कभी-कभी एक बंधक। असली काम बाहर जाने वाली रजिस्ट्री के निकास को माल्टा के पंजीकरण के साथ इस तरह क्रमबद्ध करने में है कि पोत कभी बिना वैध ध्वज के न रहे।
2. विलोपन प्रमाणपत्र
बाहर जाने वाली रजिस्ट्री को औपचारिक रूप से पोत को अपने रजिस्टर से हटाना होता है — यह आमतौर पर पुनः ध्वजांकन का धीमा आधा हिस्सा है, और वह जो नए ध्वज प्रशासन के नियंत्रण में सबसे कम है, यही कारण है कि विलोपन अनुरोध पहले जमा किया जाता है।
3. अंतराल को न्यूनतम करना
अनंतिम पंजीकरण से पुनः ध्वजांकन के दोनों पक्षों की योजना एक साथ बनाई जा सकती है, ताकि दोनों रजिस्ट्रियों की प्रक्रियाओं के अनुमत न्यूनतम व्यवधान के साथ पोत एक ध्वज से दूसरे में जा सके।
4. यदि कोई मौजूदा बंधक है
एक बंधक स्वतः ही पोत के साथ नए रजिस्टर में नहीं जाता। इसे स्थानांतरित करने के लिए बंधकधारी की सहमति चाहिए, और यह सहमति आमतौर पर विलोपन अनुरोध के साथ-साथ मांगी जाती है, उसके बाद नहीं।
5. क्या आगे बढ़ता है और क्या नवीनीकृत होता है
कुछ दस्तावेज़ फिर से शुरू होने के बजाय अद्यतन होते हैं — नए ध्वज के नाम पर पुनः जारी किया गया स्वामित्व का प्रमाण। अन्य विशेष रूप से पुनः ध्वजांकन के लिए नए सिरे से प्राप्त किए जाते हैं, सबसे उल्लेखनीय रूप से विलोपन प्रमाणपत्र स्वयं, जो परिभाषा के अनुसार पुनः ध्वजांकन से पहले मौजूद नहीं हो सकता।
6. वह गलती जो सबसे अधिक समय लेती है
माल्टा का पक्ष पहले से तैयार होने के बाद बाहर जाने वाला विलोपन अनुरोध देर से शुरू करना, पुनः ध्वजांकन में ज़रूरत से अधिक समय लगने का सबसे सामान्य कारण है — आने वाला पक्ष शायद ही कभी रुकावट होता है।