1. स्वामित्व का प्रमाण
बिल ऑफ़ सेल, बिल्डर का प्रमाणपत्र या इसके समकक्ष कोई स्वामित्व दस्तावेज़ दिखाता है कि मालिक ने यॉट कैसे प्राप्त की। नई बनी यॉट के लिए बिल्डर का प्रमाणपत्र शुरुआती आधार होता है; खरीदी गई यॉट के लिए यह बिल ऑफ़ सेल होता है, साथ में इस बात का प्रमाण कि पिछला मालिक उसे बेचने का अधिकार रखता था। मालिक रजिस्ट्रार (Registrar) के समक्ष स्वामित्व की घोषणा भी करता है।
2. मालिक की पहचान और कॉर्पोरेट दस्तावेज़
व्यक्तिगत मालिक अपने पहचान दस्तावेज़ देता है। कंपनी अपने निगमन (incorporation) दस्तावेज़, निदेशकों और शेयरधारकों तथा लाभकारी स्वामी (beneficial owner) का विवरण, और यॉट रजिस्टर करने के अपने अधिकार का प्रमाण देती है। अंतरराष्ट्रीय मालिक (International Owners) अपने निवासी एजेंट की लिखित नियुक्ति भी जोड़ते हैं।
3. सर्वे और टनेज
सर्वे प्रमाणपत्र अस्थायी (provisional) रजिस्ट्रेशन फ़ाइल का हिस्सा होता है, और जहाँ लागू हो वहाँ इंटरनेशनल टनेज सर्टिफ़िकेट (International Tonnage Certificate) जोड़ा जाता है। स्थायी रजिस्ट्रेशन के लिए माप (measurement) और वैधानिक सर्वे फ़ाइल को पूरा करते हैं। सर्वेयर और सर्वे का दायरा यॉट के आकार और उपयोग पर निर्भर करता है।
4. जहाज़ का नाम
प्रस्तावित नाम रजिस्ट्रेशन से पहले रजिस्ट्री में आरक्षित कराया जाता है। दो या तीन विकल्प तैयार रखने से देरी से बचा जा सकता है, यदि पहली पसंद उपलब्ध न हो।
5. पिछली रजिस्ट्री
जो यॉट किसी अन्य ध्वज से आ रही है, उसके लिए इस बात का प्रमाण चाहिए कि उसे पिछले रजिस्टर से सही समय पर हटाया जा चुका है या हटाया जाएगा, ताकि वह कभी एक साथ दो जगह रजिस्टर न रहे। दोनों रजिस्ट्रेशनों का क्रम एक साथ योजनाबद्ध किया जाता है।
6. वाणिज्यिक यॉट
चार्टर के लिए रजिस्टर की जा रही यॉट को लागू वाणिज्यिक कोड (commercial code) द्वारा अपेक्षित अतिरिक्त दस्तावेज़ देने होते हैं, जैसे सर्वे और प्रमाणन के साक्ष्य तथा मैनिंग (manning) दस्तावेज़। यॉट के आकार पर जो कोड लागू है, वही सूची तय करता है।
7. अपने दस्तावेज़ भेजना
आप अपने फ़ोन से शुरुआत कर सकते हैं: यॉट और उसके प्रमाणपत्रों की तस्वीरें लें और कोट अनुरोध के माध्यम से भेजें, जहाँ विवरण अपने-आप पढ़ लिए जाते हैं और भेजने से पहले आप हर पंक्ति की जाँच करते हैं। नियम, कोड और शुल्क Transport Malta द्वारा तय किए जाते हैं और बदलते रहते हैं; आधिकारिक पृष्ठ ही संदर्भ हैं। यह गाइड समझाती है कि सभी हिस्से आपस में कैसे जुड़ते हैं; यह कानूनी सलाह का स्थान नहीं लेती।