1. Tentukan apa sebenarnya kapal itu, secara hukum
Keputusan pertama bukanlah benderanya — melainkan rezimnya. Kapal yang hanya digunakan oleh pemilik dan tamunya didaftarkan untuk penggunaan pesiar. Kapal yang dioperasikan untuk memperoleh imbalan didaftarkan secara komersial dan disertifikasi di bawah Commercial Yacht Code, atau Small Commercial Yacht Code untuk yacht dengan panjang garis muat 12 hingga di bawah 24 meter dengan maksimal 12 penumpang. Keputusan ini menentukan survei, sertifikasi, dan perlakuan PPN, sehingga sebaiknya ditetapkan secara jujur sejak awal, bukan dikonversi kemudian.
2. Tentukan siapa pemiliknya
Pemilik internasional sering memiliki kapal melalui perusahaan alih-alih atas nama pribadi mereka, tetapi hal ini tidak wajib bagi setiap pemilik: bergantung pada status pemilik, pemilik yang memenuhi syarat dapat mendaftar secara langsung, melalui perusahaan Malta, atau melalui perusahaan asing yang disetujui dengan agen residen di Malta. Perusahaan pemilik Malta memisahkan tanggung jawab kapal dari aset pribadi dan menjadikan penjualan atau suksesi di masa depan sebagai pengalihan saham; pendirian perusahaan membutuhkan berkas KYC yang lengkap dan dapat dilakukan dari jarak jauh.
3. Pendaftaran sementara terlebih dahulu
Pendaftaran sementara adalah tahap pertama dari dua tahap pendaftaran. Setelah permohonan dan dokumen pendukung diserahkan dan Registrar menyetujui, kapal mengibarkan bendera Malta secara sah; waktunya bergantung pada kelengkapan berkas. Pendaftaran sementara berlaku selama enam bulan dan dapat diperpanjang, sehingga memungkinkan pendaftaran diselaraskan dengan tanggal serah terima, atau penggantian bendera direncanakan tanpa kapal harus berhenti beroperasi.
4. Survei, pengukuran, dan pendaftaran permanen
Pendaftaran permanen menyusul setelah pengukuran tonase dan survei statutori yang berlaku bagi rezim kapal selesai serta berkas dokumen lengkap diserahkan. Kapal yang terdaftar secara komersial membawa lebih banyak hal ini dibandingkan kapal yang digunakan secara pribadi. Usia dan kondisi kapal dinilai oleh administrasi bendera, dan kapal yang lebih tua mungkin memerlukan pemeriksaan tambahan — ini salah satu hal yang kami pastikan untuk kapal spesifik Anda sebelum Anda berkomitmen.
5. Jika kapal sudah berbendera di tempat lain
Penggantian bendera adalah persoalan pengaturan urutan. Register asal menerbitkan sertifikat penghapusan; Malta mendaftarkan kapal. Karena pendaftaran sementara berjalan cepat, keduanya dapat diatur sehingga kapal tidak dibiarkan tanpa bendera, dan hipotek yang ada dapat dialihkan dengan persetujuan pemegang hipotek. Register asal biasanya menjadi bagian yang lambat, sehingga permohonan penghapusan diajukan terlebih dahulu.
6. Apa yang terjadi setiap tahun setelahnya
Pendaftaran dipertahankan, bukan diulang. Pendaftaran dan perusahaan pemilik masing-masing memiliki kewajiban tahunan, dan sertifikat statutori kapal memiliki tanggal jatuh temponya masing-masing. Kapal komersial menambahkan siklus ISM, ISPS, dan MLC 2006 di atasnya. Kelalaian pada salah satunya adalah kegagalan yang paling umum terjadi, itulah sebabnya kalender perpanjangan disusun pada hari pendaftaran permanen diterbitkan.