1. Nuosavybės įrodymas
Pirkimo–pardavimo sutartis (bill of sale), statytojo pažymėjimas (builder's certificate) ar kitas lygiavertis nuosavybės dokumentas parodo, kaip savininkas įsigijo jachtą. Naujai pastatytos jachtos atveju pradinis dokumentas yra statytojo pažymėjimas; pirkimo atveju – pirkimo–pardavimo sutartis kartu su įrodymais, kad ankstesnis savininkas turėjo teisę parduoti. Savininkas taip pat pateikia nuosavybės deklaraciją Registratoriui (Registrar).
2. Savininko tapatybė ir įmonės dokumentai
Fizinis asmuo pateikia asmens tapatybės dokumentus. Įmonė pateikia savo įregistravimo dokumentus, duomenis apie direktorius, akcininkus ir tikrąjį naudos gavėją bei įrodymą, kad turi įgaliojimus registruoti jachtą. International Owners (tarptautiniai savininkai) papildomai pateikia raštišką savo rezidento atstovo (resident agent) paskyrimą.
3. Apžiūra ir tonažas
Apžiūros pažymėjimas (certificate of survey) yra laikinosios registracijos bylos dalis; kai taikoma, pridedamas Tarptautinis matavimo pažymėjimas (International Tonnage Certificate). Matavimas ir įstatymų numatytos apžiūros užbaigia nuolatinės registracijos bylą. Apžiūrą atliekantis specialistas ir apžiūros apimtis priklauso nuo jachtos dydžio ir naudojimo paskirties.
4. Laivo pavadinimas
Siūlomas pavadinimas rezervuojamas registre prieš registraciją. Jei turite parengę du ar tris alternatyvius pavadinimus, išvengsite delsimo, jei pirmasis pasirinkimas bus užimtas.
5. Ankstesnis registras
Jachtai, pereinančiai iš kitos vėliavos, reikia įrodymo, kad ji tinkamu momentu buvo arba bus išbraukta iš ankstesnio registro, kad niekada nebūtų registruota dviejose vietose vienu metu. Abiejų registracijų eiliškumas planuojamas kartu.
6. Komercinės jachtos
Čarteriui registruojama jachta papildomai pateikia dokumentus, kurių reikalauja taikomas komercinių jachtų kodeksas, pavyzdžiui, apžiūros ir sertifikavimo įrodymus bei įgulos komplektavimo dokumentus. Sąrašą lemia kodeksas, galiojantis pagal jachtos dydį.
7. Dokumentų siuntimas
Pradėti galite nuo telefono: nufotografuokite jachtą ir jos pažymėjimus ir nusiųskite juos per kainos užklausą – duomenys nuskaitomi automatiškai, o prieš siųsdami patikrinate kiekvieną eilutę. Taisykles, kodeksus ir mokesčius nustato Transport Malta, jie keičiasi; pagrindinis šaltinis yra oficialūs puslapiai. Šis gidas paaiškina, kaip dalys susijusios tarpusavyje, ir nepakeičia teisinės konsultacijos.