1. Bestem hva fartøyet er, juridisk
Den første beslutningen er ikke flagget — det er regelverket. Et fartøy som bare brukes av eieren og gjester registreres til fritidsbruk. Et fartøy som drives mot betaling registreres kommersielt og sertifiseres under Commercial Yacht Code, eller Small Commercial Yacht Code for yachter på 12 til under 24 meter skrokklengde med inntil 12 passasjerer. Denne beslutningen styrer besiktelsene, sertifiseringen og mva-behandlingen, så det er verdt å avgjøre ærlig fra starten fremfor å konvertere senere.
2. Bestem hvem som eier det
Internasjonale eiere eier ofte fartøyet gjennom et selskap fremfor i eget navn, men det er ikke obligatorisk for alle eiere: avhengig av eierens status kan en kvalifisert eier registrere direkte, gjennom et maltesisk selskap, eller gjennom et godkjent utenlandsk selskap med en lokal agent (resident agent) på Malta. Et maltesisk eierselskap skiller fartøyets forpliktelser fra personlige eiendeler og gjør et senere salg eller arveoppgjør til en aksjeoverføring; stiftelsen krever en fullstendig KYC-dokumentasjon og kan gjøres på avstand.
3. Midlertidig registrering først
Midlertidig registrering er det første av de to registreringstrinnene. Når søknaden og støttedokumentene er innlevert og Registrar godkjenner, fører fartøyet Malta-flagget lovlig; tidsbruken avhenger av hvor komplett dokumentasjonen er. Midlertidig registrering gjelder i seks måneder og kan forlenges, noe som gjør det mulig å tilpasse registreringen til en leveringsdato, eller planlegge et flaggbytte uten at fartøyet tas ut av drift.
4. Besiktelse, måling og permanent registrering
Permanent registrering følger etter at tonnasjemåling og de lovpålagte besiktelsene som gjelder for fartøyets regelverk er fullført, og hele dokumentsaken er innlevert. Et kommersielt registrert fartøy medfører mer av dette enn et privat brukt. Fartøyets alder og tilstand vurderes av flaggadministrasjonen, og eldre fartøy kan kreve ytterligere inspeksjon — dette er et av punktene vi bekrefter for ditt spesifikke fartøy før du forplikter deg.
5. Hvis fartøyet allerede er flagget et annet sted
Reflagging er en sekvenseringsøvelse. Det utgående registeret utsteder en slettelsesattest; Malta registrerer fartøyet. Fordi midlertidig registrering går raskt, kan de to arrangeres slik at fartøyet ikke står uten flagg, og et eksisterende hypotek kan overføres med hypotekhaverens samtykke. Det utgående registeret er vanligvis den trege delen, så slettelsesforespørselen sendes inn først.
6. Hva som skjer hvert år etter det
Registrering opprettholdes, ikke gjentas. Registreringen og eierselskapet har hver sine årlige forpliktelser, og fartøyets lovpålagte sertifikater løper til sine egne utløpsdatoer. Kommersielle fartøy legger til ISM-, ISPS- og MLC 2006-sykluser på toppen av dette. Å gå glipp av én er den vanlige feilkilden, som er grunnen til at fornyelseskalenderen settes opp den dagen permanent registrering utstedes.