1. Eigendomsbewijs
Een koopakte (bill of sale), bouwerscertificaat (builder's certificate) of gelijkwaardig eigendomsdocument laat zien hoe de eigenaar het jacht heeft verworven. Bij nieuwbouw is het bouwerscertificaat het uitgangspunt; bij een aankoop is dat de koopakte samen met bewijs dat de vorige eigenaar het jacht mocht verkopen. De eigenaar legt bovendien een eigendomsverklaring af ten overstaan van de Registrar.
2. Identiteit van de eigenaar en bedrijfsdocumenten
Een particuliere eigenaar levert identiteitsdocumenten aan. Een bedrijf levert zijn oprichtingsdocumenten aan, gegevens over zijn bestuurders en aandeelhouders en over de uiteindelijk belanghebbende (beneficial owner), en bewijs van zijn bevoegdheid om het jacht te registreren. International Owners voegen daar de schriftelijke aanstelling van hun resident agent (in Malta gevestigde vertegenwoordiger) aan toe.
3. Survey en tonnage
Een surveycertificaat (certificate of survey) maakt deel uit van het dossier voor de voorlopige registratie; waar van toepassing wordt een International Tonnage Certificate toegevoegd. Meting en de wettelijke surveys completeren het dossier voor de definitieve registratie. De surveyor en de omvang van de survey hangen af van de grootte en het gebruik van het jacht.
4. Naam van het schip
De voorgestelde naam wordt vóór de registratie bij het register gereserveerd. Twee of drie alternatieven achter de hand voorkomt vertraging als de eerste keuze niet beschikbaar is.
5. Vorig register
Een jacht dat van een andere vlag overkomt, heeft bewijs nodig dat het op het juiste moment is of wordt doorgehaald in het vorige register, zodat het nooit op twee plaatsen tegelijk geregistreerd staat. De volgorde van de twee registraties wordt samen gepland.
6. Commerciële jachten
Een jacht dat voor charter wordt geregistreerd, voegt de documenten toe die de toepasselijke commerciële code vereist, zoals bewijs van survey en certificering en bemanningsdocumentatie. De code die voor de grootte van het jacht geldt, bepaalt de lijst.
7. Uw documenten versturen
U kunt beginnen vanaf uw telefoon: fotografeer het jacht en de certificaten en verstuur ze via de offerteaanvraag, waar de gegevens automatisch worden uitgelezen en u elke regel controleert voordat u verstuurt. Regels, codes en tarieven worden vastgesteld door Transport Malta en kunnen veranderen; de officiële pagina's zijn leidend. Deze gids legt uit hoe de onderdelen samenhangen en vervangt geen juridisch advies.