1. Herflaggen is planning, geen nieuwe start
Het meeste dat een herflag nodig heeft, bestaat al: titel, keuringsgeschiedenis, soms een hypotheek. Het werk zit in het plannen van de uittreding bij het uittredende register ten opzichte van de registratie in Malta, zodat het vaartuig nooit zonder geldige vlag komt te zitten.
2. Het certificaat van royement
Het uittredende register moet het vaartuig formeel royeren uit zijn register — dit is doorgaans de tragere helft van een herflag, en degene waar de nieuwe vlaggenstaatadministratie de minste controle over heeft, en daarom wordt het verzoek tot royement als eerste ingediend.
3. Het gat minimaliseren
Dankzij voorlopige registratie kunnen de twee kanten van een herflag samen worden gepland, zodat het vaartuig met zo min mogelijk onderbreking van de ene naar de andere vlag kan overgaan, binnen wat de procedures van beide registers toelaten.
4. Als er een bestaande hypotheek is
Een hypotheek volgt het vaartuig niet automatisch naar een nieuw register. Voor overdracht is toestemming van de hypotheekhouder nodig, en die toestemming wordt doorgaans gelijktijdig met het verzoek tot royement gezocht in plaats van erna.
5. Wat overgaat en wat wordt vernieuwd
Sommige documenten worden bijgewerkt in plaats van opnieuw opgesteld — eigendomsbewijs opnieuw uitgegeven op naam van de nieuwe vlag. Andere worden specifiek nieuw verkregen voor de herflag, met name het certificaat van royement zelf, dat per definitie niet vóór de herflag kan bestaan.
6. De fout die de meeste tijd kost
Het te laat starten van het uittredende verzoek tot royement, nadat de Maltese kant al is voorbereid, is de meest voorkomende oorzaak waardoor een herflag langer duurt dan nodig — de toetredende kant is zelden het knelpunt.