1. Zdecyduj, czym prawnie jest jednostka
Pierwsza decyzja nie dotyczy bandery — dotyczy reżimu. Jednostka użytkowana wyłącznie przez właściciela i gości jest rejestrowana do użytku rekreacyjnego. Jednostka eksploatowana zarobkowo jest rejestrowana komercyjnie i certyfikowana na podstawie Kodeksu Jachtów Komercyjnych lub Kodeksu Małych Jachtów Komercyjnych dla jachtów o długości kadłuba od 12 do poniżej 24 metrów, przewożących do 12 pasażerów. Ta decyzja determinuje przeglądy, certyfikację i traktowanie VAT, więc warto ustalić ją uczciwie na starcie, zamiast dokonywać konwersji później.
2. Zdecyduj, kto jest właścicielem
Właściciele międzynarodowi często posiadają jednostkę poprzez spółkę, a nie na własne nazwisko, ale nie jest to obowiązkowe dla każdego właściciela: w zależności od statusu właściciela uprawniony właściciel może zarejestrować jednostkę bezpośrednio, poprzez spółkę maltańską lub poprzez zatwierdzoną spółkę zagraniczną z agentem rezydentem na Malcie. Maltańska spółka będąca właścicielem oddziela zobowiązania jednostki od majątku osobistego i sprawia, że przyszła sprzedaż lub sukcesja staje się przeniesieniem udziałów; założenie spółki wymaga kompletnej dokumentacji KYC i może zostać przeprowadzone zdalnie.
3. Najpierw rejestracja tymczasowa
Rejestracja tymczasowa to pierwszy z dwóch etapów rejestracji. Gdy wniosek i dokumenty uzupełniające zostaną złożone, a Rejestrator je zatwierdzi, jednostka legalnie podnosi banderę Malty; czas zależy od kompletności dokumentacji. Rejestracja tymczasowa jest ważna sześć miesięcy i można ją przedłużyć, co pozwala zgrać rejestrację z datą dostawy albo zaplanować zmianę bandery bez wycofywania jednostki z eksploatacji.
4. Przegląd, pomiar i rejestracja stała
Rejestracja stała następuje, gdy pomiar pojemności i obowiązkowe przeglądy właściwe dla reżimu jednostki zostaną zakończone, a pełna dokumentacja złożona. Jednostka zarejestrowana komercyjnie wiąże się z tym w większym zakresie niż jednostka użytkowana prywatnie. Wiek i stan jednostki są oceniane przez administrację bandery, a starsze jednostki mogą wymagać dodatkowej inspekcji — to jeden z punktów, które potwierdzamy dla Twojej konkretnej jednostki, zanim się zdecydujesz.
5. Jeśli jednostka jest już zarejestrowana gdzie indziej
Zmiana bandery to zadanie sekwencjonowania. Rejestr wychodzący wydaje świadectwo wykreślenia; Malta rejestruje jednostkę. Ponieważ rejestracja tymczasowa jest szybka, oba te działania można ułożyć tak, aby jednostka nie została bez bandery, a istniejąca hipoteka może zostać przeniesiona za zgodą wierzyciela hipotecznego. Rejestr wychodzący jest zwykle wolniejszym elementem tego procesu, dlatego wniosek o wykreślenie składa się jako pierwszy.
6. Co dzieje się co roku później
Rejestracja jest utrzymywana, a nie powtarzana. Zarówno rejestracja, jak i spółka będąca właścicielem mają coroczne obowiązki, a obowiązkowe świadectwa jednostki mają własne terminy ważności. Jednostki komercyjne dodają do tego cykle ISM, ISPS i MLC 2006. Przeoczenie jednego z nich to najczęstszy scenariusz błędu, dlatego kalendarz odnowień jest ustalany w dniu wydania rejestracji stałej.