1. Dowód własności
Umowa sprzedaży (bill of sale), świadectwo stoczni (builder's certificate) lub równoważny dokument tytułu wskazuje, w jaki sposób właściciel nabył jacht. W przypadku nowo budowanej jednostki punktem wyjścia jest świadectwo stoczni; w przypadku zakupu – umowa sprzedaży wraz z dowodem, że poprzedni właściciel miał prawo sprzedać jacht. Właściciel składa również przed Rejestratorem (Registrar) oświadczenie o własności.
2. Tożsamość właściciela i dokumenty spółki
Właściciel będący osobą fizyczną przedstawia dokumenty tożsamości. Spółka przedstawia dokumenty założycielskie, dane dotyczące członków zarządu i udziałowców oraz beneficjenta rzeczywistego, a także dowód umocowania do rejestracji jachtu. Właściciele międzynarodowi (International Owners) dołączają pisemne ustanowienie swojego agenta rezydenta.
3. Przegląd i tonaż
Świadectwo przeglądu (certificate of survey) jest częścią dokumentacji rejestracji tymczasowej, a w stosownych przypadkach dodaje się Międzynarodowe Świadectwo Pojemności (International Tonnage Certificate). Pomiar i przeglądy ustawowe uzupełniają dokumentację do rejestracji stałej. Rzeczoznawca i zakres zależą od wielkości jachtu oraz sposobu jego wykorzystania.
4. Nazwa jednostki
Proponowana nazwa jest rezerwowana w rejestrze przed rejestracją. Przygotowanie dwóch lub trzech alternatyw pozwala uniknąć opóźnienia, jeśli pierwszy wybór okaże się niedostępny.
5. Poprzedni rejestr
Jacht przechodzący z innej bandery potrzebuje dowodu, że został lub zostanie wykreślony z poprzedniego rejestru we właściwym momencie, tak aby nigdy nie był zarejestrowany w dwóch miejscach jednocześnie. Kolejność obu rejestracji planuje się łącznie.
6. Jachty komercyjne
Jacht rejestrowany do czarteru dodatkowo wymaga dokumentów, których żąda obowiązujący kodeks komercyjny, takich jak dowody przeglądu i certyfikacji oraz dokumentacja dotycząca obsady załogowej. Lista zależy od kodeksu obowiązującego dla danej wielkości jachtu.
7. Przesyłanie dokumentów
Możesz zacząć od telefonu: zrób zdjęcia jachtu i jego certyfikatów i prześlij je w formularzu zapytania o wycenę, gdzie dane są odczytywane automatycznie, a Ty sprawdzasz każdą linię przed wysłaniem. Przepisy, kodeksy i opłaty ustala Transport Malta i mogą się one zmieniać; punktem odniesienia są strony oficjalne. Ten przewodnik wyjaśnia, jak poszczególne elementy do siebie pasują, i nie zastępuje porady prawnej.