1. Sama rejestracja
Po etapie tymczasowym stały certyfikat rejestracji jest wydawany na okres jednego roku i odnawiany co roku. Odnowienie zależy od opłat rejestru oraz od aktualności akt.
2. Certyfikaty
Ustawowe certyfikaty jachtu oraz certyfikaty z przeglądów mają własne terminy ważności. W przypadku jachtów komercyjnych dochodzi certyfikacja wymagana przez obowiązujący kodeks. Przeoczenie terminu ważności to najczęstsza przyczyna uchybień, dlatego kalendarz terminów jest podstawą zgodności z wymogami.
3. Agent rezydent
Międzynarodowy armator (International Owner) musi przez cały czas mieć prawidłowo ustanowionego agenta rezydenta. Zmianę agenta odnotowuje się niezwłocznie, aby nigdy nie powstała luka.
4. Spółka będąca właścicielem
Jeżeli jacht należy do spółki, ma ona własne obowiązki roczne, w tym roczne zeznanie (annual return) i dokumentację księgową, które biegną równolegle z odnowieniami dotyczącymi jednostki.
5. Dokumentacja podatkowa i VAT
Użytkowanie komercyjne wiąże się z dokumentacją VAT oraz, tam gdzie ma to zastosowanie, z dokumentacją podatku tonażowego. Prowadzenie dokumentacji przez cały rok jest łatwiejsze niż odtwarzanie jej przy odnowieniu.
6. Przekazanie sprawy
Możemy śledzić dla Państwa kalendarz i informować, co jest do zrobienia i kiedy. Przepisy, kodeksy i opłaty ustala Transport Malta i mogą się one zmieniać; punktem odniesienia są strony urzędowe. Ten przewodnik wyjaśnia, jak poszczególne elementy się ze sobą łączą, i nie zastępuje porady prawnej.