1. Stabiliți ce este nava, din punct de vedere juridic
Prima decizie nu este pavilionul — este regimul. O navă folosită doar de proprietarul ei și de oaspeții săi se înmatriculează pentru uz de agrement. O navă operată contra cost se înmatriculează comercial și se certifică în baza Codului Iahturilor Comerciale, sau a Codului Iahturilor Comerciale Mici pentru iahturile cu o lungime a corpului între 12 și sub 24 de metri și cu cel mult 12 pasageri. Această decizie determină inspecțiile, certificarea și tratamentul TVA, astfel încât merită stabilită sincer de la început, nu convertită ulterior.
2. Stabiliți cine deține nava
Proprietarii internaționali dețin adesea nava printr-o societate, nu pe numele lor propriu, dar acest lucru nu este obligatoriu pentru fiecare proprietar: în funcție de statutul proprietarului, un proprietar eligibil se poate înmatricula direct, printr-o societate malteză sau printr-o societate străină aprobată, cu un agent rezident în Malta. O societate malteză deținătoare separă răspunderile navei de activele personale și transformă o viitoare vânzare sau succesiune într-un transfer de acțiuni; constituirea necesită un dosar KYC complet și poate fi realizată de la distanță.
3. Mai întâi înmatricularea provizorie
Înmatricularea provizorie este prima dintre cele două etape de înmatriculare. Odată ce cererea și documentele justificative sunt depuse și Registratorul aprobă, nava arborează legal pavilionul Malta; durata depinde de cât de complet este dosarul. Înmatricularea provizorie este valabilă șase luni și poate fi prelungită, ceea ce permite alinierea înmatriculării cu o dată de livrare sau planificarea unei schimbări de pavilion fără ca nava să iasă din serviciu.
4. Inspecție, măsurătoare și înmatriculare permanentă
Înmatricularea permanentă urmează după finalizarea măsurătorii tonajului și a inspecțiilor statutare aplicabile regimului navei și după depunerea dosarului complet de documente. O navă înmatriculată comercial implică mai multe dintre acestea decât una folosită privat. Vârsta și starea navei sunt evaluate de administrația de pavilion, iar navele mai vechi pot necesita inspecții suplimentare — acesta este unul dintre aspectele pe care le confirmăm pentru nava dumneavoastră specifică înainte de a vă angaja.
5. Dacă nava este deja înmatriculată în altă parte
Repavilionarea este un exercițiu de secvențializare. Registrul de ieșire emite un certificat de radiere; Malta înmatriculează nava. Deoarece înmatricularea provizorie este rapidă, cele două pot fi organizate astfel încât nava să nu rămână fără pavilion, iar o ipotecă existentă poate fi transferată cu consimțământul creditorului ipotecar. Registrul de ieșire este de obicei partea lentă, motiv pentru care cererea de radiere se depune prima.
6. Ce se întâmplă în fiecare an de atunci înainte
Înmatricularea se menține, nu se repetă. Atât înmatricularea, cât și societatea deținătoare au obligații anuale, iar certificatele statutare ale navei au propriile date de expirare. Navele comerciale adaugă și ciclurile ISM, ISPS și MLC 2006. Ratarea uneia este cauza obișnuită de eșec, motiv pentru care calendarul de reînnoiri se stabilește în ziua în care se emite înmatricularea permanentă.