1. Подтверждение права собственности
Договор купли-продажи (bill of sale), свидетельство строителя или аналогичный правоустанавливающий документ показывает, как владелец приобрёл яхту. Для нового судна отправной точкой служит свидетельство строителя; при покупке — договор купли-продажи вместе с доказательством того, что предыдущий владелец имел право продавать. Кроме того, владелец делает декларацию о праве собственности перед Регистратором.
2. Личность владельца и корпоративные документы
Владелец — физическое лицо предоставляет документы, удостоверяющие личность. Компания предоставляет учредительные документы, сведения о директорах и акционерах и о бенефициарном владельце, а также подтверждение полномочий на регистрацию яхты. Международные владельцы (International Owners) добавляют письменное назначение своего резидентного агента на Мальте.
3. Осмотр и тоннаж
Свидетельство об осмотре (certificate of survey) входит в дело для временной регистрации, а при необходимости добавляется Международное мерительное свидетельство (International Tonnage Certificate). Обмер и обязательные освидетельствования завершают дело для постоянной регистрации. Сюрвейер и объём работ зависят от размера яхты и её использования.
4. Название судна
Предлагаемое название резервируется в реестре до регистрации. Если подготовить два-три запасных варианта, это поможет избежать задержки, когда первый выбор окажется недоступен.
5. Прежний реестр
Яхте, переходящей из-под другого флага, нужно подтверждение того, что она исключена или будет исключена из прежнего реестра в нужный момент, чтобы она ни при каких обстоятельствах не была зарегистрирована одновременно в двух местах. Последовательность двух регистраций планируется совместно.
6. Коммерческие яхты
Яхта, регистрируемая для чартера, добавляет документы, которые требует применимый коммерческий кодекс, например подтверждения осмотра и сертификации и документы по укомплектованию экипажем. Перечень определяется кодексом, действующим для яхты данного размера.
7. Отправка документов
Начать можно с телефона: сфотографируйте яхту и её сертификаты и отправьте их через запрос расчёта стоимости — данные считываются автоматически, а вы проверяете каждую строку перед отправкой. Правила, кодексы и сборы устанавливаются Transport Malta и могут меняться; ориентироваться следует на официальные страницы. Это руководство объясняет, как складываются отдельные элементы, и не заменяет юридическую консультацию.