1. Rozhodnite, čím je plavidlo z právneho hľadiska
Prvým rozhodnutím nie je vlajka — je to režim. Plavidlo používané iba jeho vlastníkom a hosťami sa registruje na rekreačné použitie. Plavidlo prevádzkované za odplatu sa registruje komerčne a certifikuje podľa Kódexu komerčných jácht, alebo Kódexu malých komerčných jácht pre jachty s dĺžkou trupu od 12 do menej ako 24 metrov s najviac 12 pasažiermi. Toto rozhodnutie určuje prehliadky, certifikáciu a zaobchádzanie s DPH, preto sa oplatí vyriešiť ho úprimne hneď na začiatku, namiesto neskoršej konverzie.
2. Rozhodnite, kto je vlastníkom
Medzinárodní vlastníci často držia plavidlo prostredníctvom spoločnosti namiesto vlastného mena, no nie je to povinné pre každého vlastníka: v závislosti od štatútu vlastníka sa môže oprávnený vlastník registrovať priamo, prostredníctvom maltskej spoločnosti alebo prostredníctvom schválenej zahraničnej spoločnosti s rezidentným agentom na Malte. Maltská vlastnícka spoločnosť oddeľuje záväzky plavidla od osobného majetku a robí z neskoršieho predaja alebo nástupníctva prevod obchodných podielov; založenie vyžaduje kompletnú dokumentáciu KYC a možno ho vykonať na diaľku.
3. Najprv predbežná registrácia
Predbežná registrácia je prvá z dvoch etáp registrácie. Po podaní žiadosti a sprievodných dokladov a po schválení registrátorom plavidlo legitímne pláva pod maltskou vlajkou; načasovanie závisí od toho, ako kompletný je spis. Predbežná registrácia platí šesť mesiacov a možno ju predĺžiť, čo umožňuje zosúladiť registráciu s dátumom dodania alebo naplánovať zmenu vlajky bez toho, aby plavidlo muselo prerušiť prevádzku.
4. Prehliadka, meranie a trvalá registrácia
Trvalá registrácia nasleduje po dokončení merania tonáže a povinných prehliadok vzťahujúcich sa na režim plavidla a po doručení kompletného spisu dokladov. Komerčne registrované plavidlo si toho nesie viac než súkromne používané. Vek a stav plavidla posudzuje správa vlajky a staršie plavidlá môžu vyžadovať dodatočnú inšpekciu — je to jeden z bodov, ktoré potvrdzujeme pre vaše konkrétne plavidlo skôr, než sa rozhodnete.
5. Ak je plavidlo už zaregistrované inde
Zmena vlajky je cvičením v postupnosti krokov. Pôvodný register vydáva osvedčenie o výmaze; Malta plavidlo registruje. Keďže predbežná registrácia je rýchla, oba kroky možno usporiadať tak, aby plavidlo nezostalo bez vlajky, a existujúcu hypotéku možno preniesť so súhlasom hypotekárneho veriteľa. Pôvodný register je zvyčajne pomalšou časťou, preto žiadosť o výmaz podávame ako prvú.
6. Čo sa deje každý rok potom
Registrácia sa udržiava, nie opakuje. Registrácia aj vlastnícka spoločnosť nesú vlastné ročné povinnosti a povinné osvedčenia plavidla majú vlastné termíny platnosti. Komerčné plavidlá pridávajú k tomu cykly ISM, ISPS a MLC 2006. Zmeškanie jedného z nich je bežný spôsob zlyhania, a preto sa kalendár obnovení nastavuje v deň vydania trvalej registrácie.