1. Dokaz o lastništvu
Prodajna pogodba (bill of sale), certifikat graditelja ali enakovreden lastninski dokument pokaže, kako je lastnik pridobil jahto. Pri novogradnji je izhodišče certifikat graditelja; pri nakupu je to prodajna pogodba skupaj z dokazilom, da je prejšnji lastnik jahto lahko prodal. Lastnik poda tudi izjavo o lastništvu pred registrarjem (Registrar).
2. Identiteta lastnika in dokumenti podjetja
Fizična oseba kot lastnik predloži identifikacijske dokumente. Podjetje predloži dokumente o ustanovitvi, podatke o direktorjih in delničarjih ter dejanskem lastniku (beneficial owner) in dokazilo o pooblastilu za registracijo jahte. Mednarodni lastniki (International Owners) dodajo pisno imenovanje svojega rezidenčnega zastopnika (resident agent).
3. Pregled in tonaža
Certifikat o pregledu je del dokumentacije za začasno registracijo, po potrebi pa se doda še mednarodni certifikat o tonaži (International Tonnage Certificate). Izmera in zakonsko predpisani pregledi dopolnijo dokumentacijo za stalno registracijo. Pregledovalec in obseg pregleda sta odvisna od velikosti in uporabe jahte.
4. Ime plovila
Predlagano ime se pred registracijo rezervira v registru. Če imate pripravljeni dve ali tri alternative, se izognete zamudi, kadar prva izbira ni na voljo.
5. Prejšnji register
Jahta, ki prihaja pod drugo zastavo, potrebuje dokazilo, da je bila ali bo izbrisana iz prejšnjega registra ob pravem trenutku, tako da ni nikoli hkrati registrirana na dveh mestih. Zaporedje obeh registracij se načrtuje skupaj.
6. Komercialne jahte
Jahta, registrirana za čarter, doda dokumente, ki jih zahteva veljavni komercialni kodeks, na primer dokazila o pregledu in certificiranju ter dokumentacijo o posadki. Seznam določa kodeks, ki velja za velikost jahte.
7. Pošiljanje dokumentov
Začnete lahko kar s telefonom: fotografirajte jahto in njene certifikate ter jih pošljite prek zahteve za ponudbo, kjer se podatki preberejo samodejno, vi pa pred pošiljanjem preverite vsako vrstico. Pravila, kodekse in pristojbine določa Transport Malta in se spreminjajo; referenca so uradne spletne strani. Ta vodnik pojasnjuje, kako se deli skladajo, in ne nadomešča pravnega nasveta.