1. Dokaz o vlasništvu
Kupoprodajni ugovor (bill of sale), potvrda brodograditelja (builder's certificate) ili ravnopravna isprava o vlasništvu pokazuje kako je vlasnik stekao jahtu. Kod nove gradnje polazna tačka je potvrda brodograditelja; kod kupovine to je kupoprodajni ugovor zajedno s dokazom da je prethodni vlasnik imao pravo da proda jahtu. Vlasnik takođe daje izjavu o vlasništvu pred registrarom (Registrar).
2. Identitet vlasnika i dokumenti pravnog lica
Fizičko lice dostavlja lične isprave. Kompanija dostavlja dokumente o osnivanju, podatke o direktorima i akcionarima i o stvarnom vlasniku (beneficial owner), kao i dokaz o ovlašćenju za registraciju jahte. Međunarodni vlasnici (International Owners) dodaju pisano imenovanje svog rezidentnog agenta.
3. Pregled i tonaža
Svedočanstvo o pregledu (certificate of survey) deo je dosijea za privremenu registraciju, a Međunarodno svedočanstvo o tonaži (International Tonnage Certificate) dodaje se kada je primenjivo. Merenje i zakonski propisani pregledi dopunjuju dosije za trajnu registraciju. Pregledač i obim pregleda zavise od veličine i namene jahte.
4. Ime plovila
Predloženo ime rezerviše se u registru pre registracije. Ako imate pripremljene dve ili tri alternative, izbegavate odlaganje u slučaju da prvi izbor nije dostupan.
5. Prethodni registar
Jahta koja prelazi iz druge zastave treba da ima dokaz da je brisana ili da će biti brisana iz prethodnog registra u pravom trenutku, kako nikada ne bi bila upisana na dva mesta istovremeno. Redosled te dve registracije planira se zajedno.
6. Komercijalne jahte
Jahta registrovana za čarter dodaje dokumente koje zahteva primenjivi komercijalni kodeks (code), kao što su dokazi o pregledu i sertifikaciji i dokumentacija o posadi. Spisak određuje kodeks na snazi za veličinu jahte.
7. Slanje dokumenata
Možete početi sa telefona: fotografišite jahtu i njena svedočanstva i pošaljite ih kroz zahtev za ponudu, gde se podaci očitavaju automatski, a vi proveravate svaki red pre slanja. Pravila, kodekse i naknade određuje Transport Malta i oni se menjaju; merodavne su zvanične stranice. Ovaj vodič objašnjava kako se delovi uklapaju i ne zamenjuje pravni savet.