1. Mülkiyet kanıtı
Satış senedi (bill of sale), inşaatçı belgesi (builder's certificate) veya buna eşdeğer bir mülkiyet belgesi, malikin yatı nasıl edindiğini gösterir. Yeni inşa bir yatta başlangıç noktası inşaatçı belgesidir; satın almada ise satış senedi ile birlikte önceki malikin satış yapabileceğine dair kanıt gerekir. Malik ayrıca Sicil Memuru (Registrar) huzurunda bir mülkiyet beyanında bulunur.
2. Malik kimliği ve şirket belgeleri
Gerçek kişi olan malik kimlik belgelerini sunar. Şirket ise kuruluş belgelerini, yöneticileri ile hissedarlarına ve nihai faydalanıcıya (beneficial owner) ilişkin bilgileri ve yatı tescil ettirme yetkisinin kanıtını sunar. International Owner'lar buna ikametgâh acentelerinin (resident agent) yazılı olarak atandığını gösteren belgeyi de ekler.
3. Survey ve tonaj
Survey sertifikası (certificate of survey) geçici tescil dosyasının bir parçasıdır; uygulanabildiği durumlarda buna bir Uluslararası Tonaj Sertifikası (International Tonnage Certificate) eklenir. Ölçüm ve yasal survey'ler kalıcı tescil dosyasını tamamlar. Surveyor ve kapsam, yatın boyutuna ve kullanımına bağlıdır.
4. Gemi adı
Önerilen ad, tescilden önce sicil nezdinde rezerve edilir. İlk tercih uygun değilse gecikme yaşanmaması için iki veya üç alternatifi hazır bulundurmak yardımcı olur.
5. Önceki sicil
Başka bir bayraktan geçen yat için, önceki sicilden doğru anda kaydının silindiğini veya silineceğini gösteren kanıt gerekir; böylece yat hiçbir zaman aynı anda iki yerde tescilli olmaz. İki tescilin sırası birlikte planlanır.
6. Ticari yatlar
Charter için tescil edilen bir yat, geçerli ticari kodun gerektirdiği belgeleri ekler; örneğin survey ve sertifikasyon kanıtları ile tayfa (manning) belgeleri. Liste, yatın boyutuna göre yürürlükte olan koda göre belirlenir.
7. Belgelerinizi gönderme
Telefonunuzdan başlayabilirsiniz: yatı ve sertifikalarını fotoğraflayın ve teklif talebi üzerinden gönderin; bilgiler otomatik olarak okunur ve göndermeden önce her satırı siz kontrol edersiniz. Kurallar, kodlar ve ücretler Transport Malta tarafından belirlenir ve değişebilir; esas alınacak kaynak resmî sayfalardır. Bu rehber parçaların birbirine nasıl oturduğunu açıklar ve hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.