1. Підтвердження права власності
Договір купівлі-продажу (bill of sale), свідоцтво будівельника (builder's certificate) або інший рівнозначний правовстановлювальний документ показує, як власник придбав яхту. Для нового судна відправною точкою є свідоцтво будівельника; у разі купівлі — договір купівлі-продажу разом із доказами того, що попередній власник мав право продавати. Власник також робить декларацію про право власності перед Реєстратором.
2. Особа власника та корпоративні документи
Фізична особа-власник надає документи, що посвідчують особу. Компанія надає свої установчі документи, відомості про директорів і акціонерів та про бенефіціарного власника, а також підтвердження повноважень на реєстрацію яхти. Міжнародні власники (International Owners) додають письмове призначення свого резидентного агента (resident agent).
3. Огляд і тоннаж
Свідоцтво про огляд (certificate of survey) входить до справи для тимчасової реєстрації, а за потреби додається Міжнародне мірильне свідоцтво (International Tonnage Certificate). Обмір і обов'язкові огляди, передбачені законодавством, завершують справу для постійної реєстрації. Хто проводить огляд і в якому обсязі — залежить від розміру яхти та її використання.
4. Назва судна
Запропоновану назву резервують у реєстрі до початку реєстрації. Якщо мати напоготові дві-три альтернативи, це дозволить уникнути затримки, коли першу назву не буде доступно.
5. Попередній реєстр
Яхті, що переходить з-під іншого прапора, потрібне підтвердження того, що її виключено або буде виключено з попереднього реєстру у слушний момент, щоб вона ніколи не була зареєстрована одразу в двох місцях. Послідовність двох реєстрацій планується спільно.
6. Комерційні яхти
Яхта, що реєструється для чартеру, додає документи, яких вимагає відповідний комерційний кодекс (commercial code), як-от підтвердження огляду та сертифікації і документи щодо укомплектування екіпажем. Перелік визначається кодексом, чинним для розміру цієї яхти.
7. Надсилання документів
Почати можна з телефона: сфотографуйте яхту та її свідоцтва й надішліть їх через запит на розрахунок, де дані зчитуються автоматично, а ви перевіряєте кожен рядок перед надсиланням. Правила, кодекси та збори встановлює Transport Malta, і вони змінюються; довідковим джерелом є офіційні сторінки. Цей посібник пояснює, як складові поєднуються між собою, і не замінює юридичної консультації.