1. Prova de propietat
Un contracte de compravenda, un certificat del constructor o un document de títol equivalent mostra com ha adquirit el iot el propietari. En una nova construcció, el punt de partida és el certificat del constructor; en una compra, és el contracte de compravenda juntament amb la prova que l'anterior propietari podia vendre. El propietari també fa una declaració de propietat davant el Registrador.
2. Identitat del propietari i documents societaris
Un propietari persona física presenta documents d'identitat. Una societat presenta els seus documents de constitució, les dades dels seus administradors i accionistes i del beneficiari efectiu, i la prova de la seva capacitat per registrar el iot. Els propietaris internacionals hi afegeixen el nomenament per escrit del seu agent resident.
3. Inspecció i arqueig
Un certificat d'inspecció forma part de l'expedient de registre provisional, i s'hi afegeix un Certificat Internacional d'Arqueig quan escaigui. El mesurament i les inspeccions reglamentàries completen l'expedient per al registre definitiu. L'inspector i l'abast depenen de l'eslora i de l'ús del iot.
4. Nom de l'embarcació
El nom proposat es reserva al registre abans del registre de l'embarcació. Tenir-ne dues o tres alternatives preparades evita retards si la primera opció no està disponible.
5. Registre anterior
Un iot que ve d'un altre pavelló necessita una prova que ha estat o serà donat de baixa del registre anterior en el moment adequat, de manera que mai no estigui registrat a dos llocs alhora. La seqüència dels dos registres es planifica conjuntament.
6. Iots comercials
Un iot registrat per a xàrter hi afegeix els documents que exigeix el codi comercial aplicable, com ara la inspecció i les proves de certificació i la documentació de dotació. El codi en vigor per a l'eslora del iot determina la llista.
7. Enviament dels documents
Podeu començar des del mòbil: fotografieu el iot i els seus certificats i envieu-los mitjançant la sol·licitud de pressupost, on les dades es llegeixen automàticament i vosaltres comproveu cada línia abans d'enviar. Les normes, els codis i les taxes els fixa Transport Malta i canvien; les pàgines oficials en són la referència. Aquesta guia explica com encaixen les diferents peces i no substitueix l'assessorament jurídic.