1. Ejerskabsbevis
Et skøde (bill of sale), en byggeattest (builder's certificate) eller et tilsvarende skødedokument viser, hvordan ejeren har erhvervet yachten. Ved nybyggeri er byggeattesten udgangspunktet; ved køb er det skødet sammen med dokumentation for, at den tidligere ejer havde ret til at sælge. Ejeren afgiver desuden en ejererklæring over for registrator (Registrar).
2. Ejers identitet og selskabsdokumenter
En privat ejer fremlægger legitimationsdokumenter. Et selskab fremlægger sine stiftelsesdokumenter, oplysninger om direktører og aktionærer samt den reelle ejer og dokumentation for sin beføjelse til at registrere yachten. International Owners tilføjer den skriftlige udpegelse af deres lokale repræsentant i Malta (resident agent).
3. Syn og tonnage
Et synsbevis (certificate of survey) er en del af sagen om foreløbig registrering, og et internationalt målebrev (International Tonnage Certificate) tilføjes, hvor det er relevant. Måling og de lovpligtige syn fuldender sagen om permanent registrering. Hvem der foretager synet, og hvor omfattende det er, afhænger af yachtens størrelse og anvendelse.
4. Fartøjets navn
Det foreslåede navn reserveres hos registret, før registreringen finder sted. Hvis du har to eller tre alternativer klar, undgår du forsinkelser, hvis førstevalget ikke er ledigt.
5. Tidligere register
En yacht, der skifter fra et andet flag, skal kunne dokumentere, at den er eller vil blive slettet i det tidligere register på det rette tidspunkt, så den aldrig er registreret to steder på én gang. Rækkefølgen af de to registreringer planlægges samlet.
6. Erhvervsyachter
En yacht, der registreres til charter, skal have de dokumenter, som den gældende kommercielle kode kræver, f.eks. dokumentation for syn og certificering samt bemandingsdokumenter. Den kode, der gælder for yachtens størrelse, afgør listen.
7. Indsendelse af dine dokumenter
Du kan starte fra din telefon: Fotografér yachten og dens certifikater, og send dem via tilbudsanmodningen, hvor oplysningerne aflæses automatisk, og du kontrollerer hver linje, før du sender. Regler, koder og gebyrer fastsættes af Transport Malta og kan ændre sig; de officielle sider er referencen. Denne guide forklarer, hvordan delene hænger sammen, og erstatter ikke juridisk rådgivning.