1. Omistuksen todistaminen
Kauppakirja (bill of sale), rakentajan todistus (builder's certificate) tai vastaava omistusoikeusasiakirja osoittaa, miten omistaja on hankkinut jahdin. Uudisrakennuksen lähtökohta on rakentajan todistus; ostetun jahdin kohdalla se on kauppakirja sekä selvitys siitä, että edellisellä omistajalla oli oikeus myydä jahti. Omistaja antaa lisäksi omistusilmoituksen rekisterinpitäjän (Registrar) edessä.
2. Omistajan henkilöllisyys ja yhtiöasiakirjat
Yksityishenkilö toimittaa henkilöllisyysasiakirjat. Yhtiö toimittaa perustamisasiakirjansa, tiedot johtajistaan ja osakkeenomistajistaan sekä tosiasiallisesta edunsaajasta ja todisteen siitä, että sillä on valtuudet rekisteröidä jahti. International Owners -omistajat (kansainväliset omistajat) toimittavat lisäksi kirjallisen valtuutuksen Maltalla toimivalle edustajalleen (resident agent).
3. Katsastus ja tonnisto
Katsastustodistus (certificate of survey) kuuluu väliaikaisen rekisteröinnin aineistoon, ja tarvittaessa siihen lisätään kansainvälinen tonnistotodistus (International Tonnage Certificate). Mittaus ja lakisääteiset katsastukset täydentävät aineiston pysyvää rekisteröintiä varten. Katsastaja ja katsastuksen laajuus riippuvat jahdin koosta ja käyttötarkoituksesta.
4. Aluksen nimi
Ehdotettu nimi varataan rekisteristä ennen rekisteröintiä. Kahden tai kolmen vaihtoehtoisen nimen valmiina pitäminen välttää viivästykset, jos ensimmäinen valinta ei ole käytettävissä.
5. Aiempi rekisteri
Toisen lipun alta siirtyvältä jahdilta vaaditaan selvitys siitä, että se on poistettu tai poistetaan aiemmasta rekisteristä oikeaan aikaan, jotta se ei koskaan ole rekisteröitynä kahdessa paikassa yhtä aikaa. Näiden kahden rekisteröinnin järjestys suunnitellaan yhdessä.
6. Kaupalliset jahdit
Charter-käyttöön rekisteröitävältä jahdilta vaaditaan lisäksi sovellettavan kaupallisen jahdin säännöstön (commercial code) edellyttämät asiakirjat, kuten katsastus- ja sertifiointitodisteet sekä miehitysasiakirjat. Luettelon määrää jahdin koon mukaan voimassa oleva säännöstö.
7. Asiakirjojen lähettäminen
Voit aloittaa puhelimellasi: ota valokuvat jahdista ja sen todistuksista ja lähetä ne tarjouspyynnön kautta, jossa tiedot luetaan automaattisesti ja tarkistat jokaisen rivin ennen lähettämistä. Säännöt, säännöstöt ja maksut määrittää Transport Malta, ja ne muuttuvat; viralliset sivut ovat ensisijainen lähde. Tämä opas selittää, miten osat liittyvät toisiinsa, eikä korvaa juridista neuvontaa.