1. Bukti kepemilikan
Akta jual beli (bill of sale), sertifikat pembuat kapal (builder's certificate), atau dokumen hak milik yang setara menunjukkan bagaimana pemilik memperoleh yacht tersebut. Untuk kapal baru, sertifikat pembuat kapal menjadi titik awal; untuk pembelian, dokumen yang diperlukan adalah akta jual beli beserta bukti bahwa pemilik sebelumnya berhak menjual. Pemilik juga membuat pernyataan kepemilikan di hadapan Registrar (Pencatat/Pendaftar).
2. Identitas pemilik dan dokumen perusahaan
Pemilik perorangan menyerahkan dokumen identitas. Perusahaan menyerahkan dokumen pendiriannya, data direktur dan pemegang saham serta pemilik manfaat (beneficial owner), dan bukti kewenangannya untuk mendaftarkan yacht. International Owner menambahkan surat penunjukan tertulis agen residen (resident agent) mereka.
3. Survei dan tonase
Sertifikat survei (certificate of survey) merupakan bagian dari berkas pendaftaran sementara, dan International Tonnage Certificate (Sertifikat Tonase Internasional) ditambahkan bila berlaku. Pengukuran dan survei wajib (statutory surveys) melengkapi berkas untuk pendaftaran tetap. Surveyor dan cakupan surveinya bergantung pada ukuran dan penggunaan yacht.
4. Nama kapal
Nama yang diusulkan dipesan (direservasi) di registri sebelum pendaftaran. Menyiapkan dua atau tiga alternatif akan menghindari keterlambatan jika pilihan pertama tidak tersedia.
5. Registri sebelumnya
Yacht yang berpindah dari bendera lain memerlukan bukti bahwa yacht tersebut telah atau akan dihapus dari register sebelumnya pada saat yang tepat, sehingga tidak pernah terdaftar di dua tempat sekaligus. Urutan kedua pendaftaran direncanakan bersama-sama.
6. Yacht komersial
Yacht yang didaftarkan untuk disewakan (charter) menambahkan dokumen yang dipersyaratkan oleh kode komersial yang berlaku, seperti bukti survei dan sertifikasi serta dokumen awak kapal (manning). Kode yang berlaku sesuai ukuran yacht menentukan daftar dokumennya.
7. Mengirim dokumen Anda
Anda dapat memulai dari ponsel: foto yacht dan sertifikat-sertifikatnya, lalu kirimkan melalui permintaan penawaran, di mana detailnya dibaca secara otomatis dan Anda memeriksa setiap barisnya sebelum mengirim. Aturan, kode, dan biaya ditetapkan oleh Transport Malta dan dapat berubah; halaman resmi menjadi acuannya. Panduan ini menjelaskan bagaimana bagian-bagiannya saling terkait dan tidak menggantikan nasihat hukum.