1. Doklad o vlastníctve
Kúpna zmluva (bill of sale), osvedčenie výrobcu (builder's certificate) alebo rovnocenný titulárny doklad ukazuje, ako vlastník jachtu nadobudol. Pri novostavbe je východiskom osvedčenie výrobcu; pri kúpe je to kúpna zmluva spolu s dôkazom, že predchádzajúci vlastník mohol jachtu predať. Vlastník zároveň urobí vyhlásenie o vlastníctve pred registrátorom (Registrar).
2. Identita vlastníka a firemné dokumenty
Fyzická osoba predkladá doklady totožnosti. Spoločnosť predkladá zakladajúce dokumenty, údaje o svojich riaditeľoch a spoločníkoch (akcionároch) a o konečnom užívateľovi výhod a doklad o oprávnení registrovať jachtu. Medzinárodní vlastníci (International Owners) dopĺňajú písomné poverenie svojho rezidentného zástupcu (resident agent).
3. Obhliadka a tonáž
Osvedčenie o obhliadke (certificate of survey) je súčasťou spisu na dočasnú registráciu a v prípade potreby sa pridáva Medzinárodný zememeračský list...
4. Názov plavidla
Navrhovaný názov sa pred registráciou rezervuje v registri. Ak máte pripravené dve či tri alternatívy, vyhnete sa zdržaniu, ak prvá voľba nebude dostupná.
5. Predchádzajúci register
Jachta prechádzajúca spod inej vlajky potrebuje doklad, že bola alebo bude vo vhodnom okamihu vymazaná z predchádzajúceho registra, aby nikdy nebola registrovaná na dvoch miestach naraz. Poradie oboch registrácií sa plánuje spoločne.
6. Komerčné jachty
Jachta registrovaná na charter dopĺňa dokumenty, ktoré vyžaduje príslušný komerčný kódex, napríklad doklady o obhliadke a certifikácii a dokumentáciu o posádke. Zoznam určuje kódex platný pre veľkosť jachty.
7. Odoslanie dokumentov
Môžete začať z telefónu: odfoťte jachtu a jej osvedčenia a pošlite ich cez žiadosť o ponuku, kde sa údaje načítajú automaticky a pred odoslaním si každý riadok skontrolujete. Pravidlá, kódexy a poplatky určuje Transport Malta a menia sa; rozhodujúce sú oficiálne stránky. Tento sprievodca vysvetľuje, ako do seba jednotlivé časti zapadajú, a nenahrádza právne poradenstvo.