1. หลักฐานความเป็นเจ้าของ
สัญญาซื้อขาย (bill of sale) ใบรับรองของผู้ต่อเรือ (builder's certificate) หรือเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ที่เทียบเท่า จะแสดงว่าเจ้าของได้มาซึ่งเรือยอทช์อย่างไร สำหรับเรือต่อใหม่ จุดเริ่มต้นคือใบรับรองของผู้ต่อเรือ ส่วนกรณีซื้อเรือ คือสัญญาซื้อขายพร้อมหลักฐานว่าเจ้าของเดิมมีสิทธิ์ขายได้ นอกจากนี้ เจ้าของต้องทำคำแถลงความเป็นเจ้าของต่อนายทะเบียน (Registrar)
2. เอกสารยืนยันตัวตนเจ้าของและเอกสารของนิติบุคคล
เจ้าของที่เป็นบุคคลธรรมดาต้องให้เอกสารยืนยันตัวตน ส่วนบริษัทต้องให้เอกสารการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท รายละเอียดของกรรมการและผู้ถือหุ้น รวมถึงผู้รับประโยชน์เจ้าของที่แท้จริง (beneficial owner) และหลักฐานแสดงอำนาจในการจดทะเบียนเรือยอทช์ เจ้าของระหว่างประเทศ (International Owners) ต้องเพิ่มหนังสือแต่งตั้งตัวแทนที่พำนักในมอลตา (resident agent)
3. การสำรวจและระวางขับน้ำ
ใบรับรองการสำรวจ (certificate of survey) เป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มจดทะเบียนชั่วคราว และจะเพิ่มใบรับรองระวางขับน้ำระหว่างประเทศ (International Tonnage Certificate) ในกรณีที่เกี่ยวข้อง การวัดขนาดและการสำรวจตามที่กฎหมายกำหนดจะทำให้แฟ้มสำหรับการจดทะเบียนถาวรสมบูรณ์ ผู้สำรวจและขอบเขตการสำรวจขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะการใช้งานของเรือยอทช์
4. ชื่อเรือ
ชื่อที่เสนอจะถูกจองไว้กับสำนักทะเบียนก่อนการจดทะเบียน การเตรียมชื่อสำรองไว้สองถึงสามชื่อจะช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าหากชื่อแรกที่เลือกไม่สามารถใช้ได้
5. ทะเบียนเดิม
เรือยอทช์ที่ย้ายมาจากธงอื่นต้องมีหลักฐานว่าได้ถูกถอนหรือจะถูกถอนออกจากทะเบียนเดิมในช่วงเวลาที่เหมาะสม เพื่อไม่ให้มีการจดทะเบียนในสองแห่งพร้อมกัน ลำดับของการจดทะเบียนทั้งสองแห่งจะถูกวางแผนร่วมกัน
6. เรือยอทช์เชิงพาณิชย์
เรือยอทช์ที่จดทะเบียนเพื่อการเช่าเหมาลำ (charter) ต้องเพิ่มเอกสารตามที่ประมวลข้อกำหนดเชิงพาณิชย์ (commercial code) ที่เกี่ยวข้องกำหนด เช่น หลักฐานการสำรวจและการรับรอง และเอกสารด้านการจัดกำลังพลประจำเรือ (manning) ประมวลข้อกำหนดที่มีผลบังคับใช้ตามขนาดของเรือยอทช์จะเป็นตัวกำหนดรายการเอกสาร
7. การส่งเอกสารของคุณ
คุณเริ่มต้นได้จากโทรศัพท์ของคุณ: ถ่ายภาพเรือยอทช์และใบรับรองต่าง ๆ แล้วส่งผ่านแบบฟอร์มขอใบเสนอราคา ระบบจะอ่านรายละเอียดให้โดยอัตโนมัติ และคุณตรวจสอบทุกบรรทัดก่อนส่ง กฎ ประมวลข้อกำหนด และค่าธรรมเนียมกำหนดโดย Transport Malta และมีการเปลี่ยนแปลงได้ โดยให้ถือหน้าเว็บทางการเป็นหลักอ้างอิง คู่มือนี้อธิบายว่าส่วนต่าง ๆ เชื่อมโยงกันอย่างไร และไม่อาจใช้แทนคำปรึกษาทางกฎหมายได้