1. Bằng chứng sở hữu
Hợp đồng mua bán (bill of sale), giấy chứng nhận của nhà đóng tàu (builder's certificate) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tương đương cho thấy chủ sở hữu đã có được du thuyền bằng cách nào. Với tàu đóng mới, điểm khởi đầu là giấy chứng nhận của nhà đóng tàu; với tàu mua lại, đó là hợp đồng mua bán cùng bằng chứng cho thấy chủ sở hữu trước có quyền bán. Chủ sở hữu cũng lập một tuyên bố sở hữu trước Cơ quan đăng ký (Registrar).
2. Danh tính chủ sở hữu và giấy tờ pháp nhân
Chủ sở hữu là cá nhân cung cấp giấy tờ tùy thân. Công ty cung cấp giấy tờ thành lập, thông tin về các giám đốc và cổ đông cũng như chủ sở hữu hưởng lợi, và bằng chứng về thẩm quyền đăng ký du thuyền. Các Chủ sở hữu quốc tế (International Owners) bổ sung văn bản chỉ định đại diện cư trú (resident agent) của mình.
3. Kiểm định và dung tích
Giấy chứng nhận kiểm định (certificate of survey) là một phần của hồ sơ đăng ký tạm thời, và Giấy chứng nhận dung tích quốc tế (International Tonnage Certificate) được bổ sung khi áp dụng. Việc đo đạc và các đợt kiểm định theo quy định hoàn tất hồ sơ để đăng ký vĩnh viễn. Đơn vị kiểm định và phạm vi kiểm định phụ thuộc vào kích thước và mục đích sử dụng của du thuyền.
4. Tên tàu
Tên đề xuất được đặt giữ chỗ tại cơ quan đăng ký trước khi đăng ký. Chuẩn bị sẵn hai hoặc ba tên dự phòng giúp tránh chậm trễ nếu lựa chọn đầu tiên không dùng được.
5. Cơ quan đăng ký trước đó
Du thuyền chuyển từ một cờ khác sang cần có bằng chứng rằng tàu đã hoặc sẽ được xóa khỏi sổ đăng ký trước đó vào đúng thời điểm, để tàu không bao giờ được đăng ký ở hai nơi cùng lúc. Trình tự của hai lần đăng ký được lên kế hoạch cùng nhau.
6. Du thuyền thương mại
Du thuyền đăng ký để cho thuê (charter) bổ sung các giấy tờ mà bộ quy tắc thương mại áp dụng yêu cầu, chẳng hạn bằng chứng kiểm định và chứng nhận, cùng hồ sơ về định biên thuyền viên. Bộ quy tắc có hiệu lực đối với kích thước của du thuyền sẽ quyết định danh sách này.
7. Gửi hồ sơ của bạn
Bạn có thể bắt đầu ngay từ điện thoại: chụp ảnh du thuyền và các giấy chứng nhận rồi gửi qua mục yêu cầu báo giá, nơi các thông tin được đọc tự động và bạn kiểm tra từng dòng trước khi gửi. Các quy định, bộ quy tắc và lệ phí do Transport Malta ban hành và có thể thay đổi; các trang chính thức là nguồn tham chiếu. Hướng dẫn này giải thích cách các phần khớp với nhau và không thay thế tư vấn pháp lý.